Segreteria – URP
La segreteria è nel nostro istituto l’unico ufficio presente e gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e anche le relazioni con il pubblico.
La normativa prevede come obbligatoria, per i siti di Pubblica Amministrazione (PA), una pagina dedicata all’Ufficio Relazioni con il Pubblico – URP.
Abbiamo deciso, in osservanza alla normativa, di aggiungere URP alla Segreteria in quanto è l’ufficio con cui l’utenza si relaziona con noi, anche se, nella scuola, ogni persona che vi lavora ha a che fare con il “pubblico”, quotidianamente.
- Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi: Scalzo Carla Bambina
Causa Covid-19
l’accesso dell’utenza agli uffici di segreteria potrà venire previo appuntamento
chiamando il numero telefonico della sede centrale 0377 – 81940
o inviando una mail all’indirizzo istituzionale loic80900d@istruzione.it
Tratto da: “Prontuario delle regole anti-COVID per le famiglie e gli alunni (rev 19.09.2020)” pubblicato su questo sito al link “Gestione Emergenza/Disposizioni IC” e sulla bacheca Tutori, Docenti, ATA
6 – L’accesso alla segreteria sarà garantito tutti i giorni, secondo l’orario previsto, sempre previo appuntamento, per casi di necessità, non risolvibili telematicamente o telefonicamente. I visitatori accederanno alla segreteria previa registrazione dei dati anagrafici, del recapito telefonico, della data di accesso e del tempo di permanenza.
7 – Non è ammesso l’ingresso a scuola dei genitori, a meno che non siano stati contattati dalla scuola o per gravi motivi. In caso di dimenticanza di materiale scolastico o altri effetti personali i genitori sono pregati di non recarsi a scuola.
Recapiti
- La segreteria è aperta al pubblico presso Via Olimpo, 6 – Casalpusterlengo 26841 LO
- Tel: 037784379 – 037781940
- Fax: 037784363
- Email: loic80900d@istruzione.it
- PEC: loic80900d@pec.istruzione.it
Orario di ricevimento durante il periodo delle lezioni – pre Covid – 19
Orario di apertura al Pubblico e al Personale interno
| Giorno | Mattino | Pomeriggio . |
| Lunedì | 10.30 – 12.00 | 14.30 – 15.30 |
| Martedì | 10.30 – 12.00 | 14.30 – 15.30 |
| Mercoledì | 10.30 – 12.00 | 14.30 – 15.30 |
| Giovedì | 10.30 – 12.00 | 14.30 – 15.30 |
| Venerdì | 10.30 – 12.00 | 14.30 – 15.30 |
| Sabato | chiuso | chiuso |
Dal corrente anno scolastico l’Ufficio di Segreteria è chiuso al sabato, ad eccezione delle seguenti date:
- sabato 30 novembre 2019 dalle ore 10:30 alle 12:00
- sabato 11 gennaio 2020 dalle ore 10:30 alle 12:00
- sabato 18 gennaio 2020 dalle ore 10:30 alle 12:00
- sabato 25 gennaio 2020 dalle ore 10:30 alle 12:00
- sabato 23 maggio 2020 dalle ore 10:30 alle 12:00 oppure 6 giugno 2020 dalle ore 10:30 alle 12:00 (data da confermare)
Chiusura Uffici di Segreteria a.s. 2019/20
- 24 dicembre 2019 – prefestivo
- 27 dicembre 2019 – postfestivo
- 31 dicembre 2019 – prefestivo
- 2 gennaio 2020 – postfestivo
- 10 aprile 2020 – venerdì santo
- 14 aprile 2020 – postfestivo
- 1 giugno 2020 – prefestivo
- 14 agosto 2020 – prefestivo
- A discrezione dell’Ente Comunale – Santo Patrono
– Gli orari sopra specificati sono da intendersi anche per le richieste di tipo telefonico.
Orario di ricevimento durante i mesi di luglio e agosto – pre Covid – 19
Orario di apertura
| Giorno | Mattino | Pomeriggio |
| Lunedì | 10.30 – 12.00 | chiuso |
| Martedì | 10.30 – 12.00 | chiuso |
| Mercoledì | 10.30 – 12.00 | chiuso |
| Giovedì | 10.30 – 12.00 | chiuso |
| Venerdì | 10.30 – 12.00 | chiuso |
| Sabato | chiuso | chiuso |
La segreteria resterà chiusa il 12-13-14-16-agosto 2019
