Segreteria – URP

La segreteria è nel nostro istituto l’unico ufficio presente e gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e anche le relazioni con il pubblico.

La normativa prevede come obbligatoria, per i siti di Pubblica Amministrazione (PA), una pagina dedicata all’Ufficio Relazioni con il Pubblico – URP.

Abbiamo deciso, in osservanza alla normativa, di aggiungere URP alla Segreteria in quanto è l’ufficio con cui l’utenza si relaziona con noi, anche se, nella scuola, ogni persona che vi lavora ha a che fare con il “pubblico”, quotidianamente.

  • Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi: Scalzo Carla Bambina

Causa Covid-19

l’accesso dell’utenza agli uffici di segreteria potrà venire previo appuntamento

chiamando il numero telefonico della sede centrale 0377 – 81940

o inviando una mail all’indirizzo istituzionale loic80900d@istruzione.it

Tratto da: “Prontuario delle regole anti-COVID per le famiglie e gli alunni (rev 19.09.2020)” pubblicato su questo sito al link “Gestione Emergenza/Disposizioni IC” e sulla bacheca Tutori, Docenti, ATA

6 – L’accesso alla segreteria sarà garantito tutti i giorni, secondo l’orario previsto, sempre previo appuntamento, per casi di necessità, non risolvibili telematicamente o telefonicamente. I visitatori accederanno alla segreteria previa registrazione dei dati anagrafici, del recapito telefonico, della data di accesso e del tempo di permanenza.

7 – Non è ammesso l’ingresso a scuola dei genitori, a meno che non siano stati contattati dalla scuola o per gravi motivi. In caso di dimenticanza di materiale scolastico o altri effetti personali i genitori sono pregati di non recarsi a scuola.


 Recapiti

 

Orario di ricevimento durante il periodo delle lezioni – pre Covid – 19

 

Orario di apertura al Pubblico e al Personale interno

Giorno           Mattino          Pomeriggio     .
Lunedì 10.30 – 12.00 14.30 – 15.30
Martedì 10.30 – 12.00 14.30 – 15.30
Mercoledì 10.30 – 12.00 14.30 – 15.30
Giovedì 10.30 – 12.00 14.30 – 15.30
Venerdì 10.30 – 12.00 14.30 – 15.30
Sabato chiuso chiuso

Dal corrente anno scolastico l’Ufficio di Segreteria è chiuso al sabato, ad eccezione delle seguenti date:

  • sabato 30 novembre 2019 dalle ore 10:30 alle 12:00
  • sabato 11 gennaio 2020 dalle ore 10:30 alle 12:00
  • sabato 18 gennaio 2020 dalle ore 10:30 alle 12:00
  • sabato 25 gennaio 2020 dalle ore 10:30 alle 12:00
  • sabato 23 maggio 2020 dalle ore 10:30 alle 12:00 oppure 6 giugno 2020 dalle ore 10:30 alle 12:00 (data da confermare)

Chiusura Uffici di Segreteria a.s. 2019/20

  • 24 dicembre 2019 – prefestivo
  • 27 dicembre 2019 – postfestivo
  • 31 dicembre 2019 – prefestivo
  • 2 gennaio 2020    – postfestivo
  • 10 aprile 2020      – venerdì santo
  • 14 aprile 2020      – postfestivo
  • 1 giugno 2020      – prefestivo
  • 14 agosto 2020    – prefestivo
  • A discrezione dell’Ente Comunale – Santo Patrono

 – Gli orari sopra specificati sono da intendersi anche per le richieste di tipo telefonico.

Orario di ricevimento durante i mesi di luglio e agosto – pre Covid – 19

Orario di apertura

Giorno           Mattino          Pomeriggio     
Lunedì 10.30 – 12.00 chiuso
Martedì 10.30 – 12.00 chiuso
Mercoledì 10.30 – 12.00 chiuso
Giovedì 10.30 – 12.00 chiuso
Venerdì 10.30 – 12.00 chiuso
Sabato chiuso chiuso

La segreteria resterà chiusa il 12-13-14-16-agosto 2019